行政部公文管理製度(doc 11頁)

行政部公文管理製度目錄：
1目的
2適用範圍
3職責
4公文種類
5公文格式
6收文處理
7發文處理
8文件的立卷歸檔和銷毀
9電子公文的管理

行政部公文管理製度內容提要：
公文種類：
4.1請示：待辦或擬辦事項，請求上級指示和批複的，用“請示“。
4.2報告：適用於向上級彙報工作，反映情況，提出意見或者建議，答複上級機關的詢問。
4.3指示：適用於對下級布置工作，闡明工作活動的指導原則。
4.4通告：適用於在一定範圍內公布應當遵守或周知的事件。
4.5批複：適用於答複下級請示事項。
4.6通知：適用於傳達上級指示，推行管理製度，要求下級執行、辦理或者需要知道的事項，批轉公文、任免聘用幹部等。
4.7通報：適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
4.8決定：適用於對重要事項或重大行動做出安排。
4.9函：適用於不相隸屬單位之間互相商洽工作、詢問或答複問題；向有關主管部門請求批準等。
4.10會議紀要：適用於記載和傳達會議情況和議定事項。

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