如何進行高效會議(ppt 30頁)

如何進行高效會議目錄：
1、概述
2、召開會議的意義
3、會議效率不高的原因及解決方案
4、整個會議流程如何安排
5、理想的會議時間
6、主管如何當好會議主持人
7、“說”的技巧
8、會議紀要是重要的管理“武器”
9、開高效會議的八大要點

如何進行高效會議內容提要：
部門主管的會前準備工作：
對部門主管來說，即使是小型的會議，也不能疏忽會前準備工作，這直接影響著會議的效果。
首先，設計好會議議程和議題。作為部門主管，通常都會在會前設計好要討論的議題。比如：總結上周工作、彙報下周工作，溝通重要項目的實施情況，提出新項目或課題等。但是許多主管卻常常忽視一件事，就是議題雖然設計好了，但是需要或達成的目標、需要決定的要點、采取什麼樣的溝通形式，卻沒有考慮好。
主管在會前要做的是加法，盡可能將議題細化：討論什麼議題、達成什麼結果、實施方案、完成時間等都要有明確的設定。而在會中，則要做減法，要把議題清晰地引向你設計的方案中。
其次，會前幾天要公布議題。盡可能在會前兩三天，哪怕是一天通知大家會上要討論的內容，可以讓大家做一個較充分的預習和準備，必能使效率倍增。
最後，確定參加者。有的主管說，部門總共就這十幾個、幾十個人，大家一塊討論也能多些參考意見。但事實上，讓許讓與議題無關的人參會，隻會讓會議效率變得更低。比如：非相關人在不明情況下發言，其意見的參考價值會大大減弱，甚至會誤導相關人的看法，同時會議時間也必然增長。對於有必要讓更多人了解的決議，可以由主管進行會後通報，或者用簡報的形式去通報亦可。

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