某公司公共事務部崗位說明書(doc 79頁)

某公司公共事務部崗位說明書內容提要：
行政管理主管
任職條件：
最低教育程度：
高中或中專學曆。
經驗和年限要求：
具備3年以上的後勤管理工作經驗，具有1年以上的員工管理工作經驗。
專業知識：
熟悉後勤管理的基本知識，了解食品衛生管理、道路交通法規和車輛管理等相關知識。
技能要求：
具有較強的現場組織、指揮能力；具備較強的管理和溝通協調能力。具有較強的語言表達能力。
崗位目的（崗位存在的理由、權限和目標）：
根據各部門內部管理需要和本部門的管理計劃，領導和組織下屬員工開展“食、住、行”等各項後勤管理工作，盡可能滿足各部門的用車需求，確保各部門經營管理活動正常開展；確保食品安全衛生；為客戶和員工提供整潔的住宿環境；不斷降低各項後勤管理費用，提高工作效率和服務質量，經濟、高效、優質地滿足各部門的後勤管理需求，為實現公司的經營管理目標提供後勤支持。
職責範圍：
1、後勤管理計劃的製訂和組織執行
根據本部門的後勤管理計劃和目標，負責組織建立、實施和完善各項後勤管理製度；組織下屬按時按量完成各項後勤管理計劃，檢查和跟蹤計劃的執行情況，確保各部門經營管理活動正常開展，提高工作效率和服務質量，提高內外客戶的滿意度，以滿足各部門的後勤管理需求。
2、食堂管理
根據本部門的管理計劃和各項後勤管理製度，組織下屬按時按量完成各項食堂管理工作計劃，檢查和落實計劃的執行情況，協調與相關部門的關係，確保食堂正常運轉；按照標準為公司員工和客人安排工作用餐，不斷提高夥食質量，提高工作效率和服務質量，提高內部客戶的滿意度。
3、車輛管理
根據各部門的業務需要和管理目標，組織下屬安全、準時、準確地完企業管理員接送和安排的各項任務，確保各部門用車順暢；加強車輛的保養和維護，不斷降低車輛費用，提高服務質量和效率，經濟、高效、優質地滿足各部門的用車需求。
4、生活保障服務
根據內部管理製度，組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領用、保潔、維修等後勤物業管理和服務工作， 組織下屬開展職工宿舍樓、辦公樓內和辦公生活區的保潔等工作，包括會議室的茶水提供和衛生等；為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。
5、食品衛生安全保證和現場管理
根據內部管理製度和相關規定，按照操作規範組織下屬嚴格控製並不斷提高食品和原料的質量標準；對作業場地內的食品、物品和廚具等進行定置管理，對廚具和用餐場所定期消毒；組織下屬員工定時對消防設施進行檢查，對員工進行消防操作培訓，做好操作場所的防火工作；加強員工的安全衛生防護措施，保持作業環境的安全和衛生，以符合食品安全衛生的要求。
6、後勤管理費用的控製
根據公司的經營目標和本部門的費用預算指標，嚴格控製本部門的員工編製；組織下屬嚴格審核、控製並不斷降低公司通訊費用、郵電、水費、車輛維修費用、油耗、食堂開支等各項後勤管理費用，提高員工的成本控製意識，以完成本部門的費用預算控製指標。
7、部門管理
根據公司的經營方針、管理製度和行政管理中存在的問題，提出改進建議和方案，不斷完善部門內部管理製度，以提高整個部門的管理水平。
8、員工與團隊管理
根據公司的長遠發展需要和相關規章製度，組織對下屬員工的招聘、培訓、培養、績效管理和激勵，製定下屬的考核目標並指導下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議，幫助下屬員工提高工作業績，增強部門凝聚力和團隊合作精神，加強企業文化建設，以提高公司的綜合競爭力。

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