職能管理部門崗位設置及其主要職責(ppt 38頁)

職能管理部門崗位設置及其主要職責內容提要：
總裁辦公室主要職責：
高層服務
負責為集團高管提供文秘服務，如：行程安排、文檔處理等
按照要求準確傳達貫徹董事會(長)決議和高層指示
各類相關信息收集與彙報
負責完成高層領導交辦的臨時性事務
董事會議組織
董事會會議召開的準備與通知
董事會會議過程的組織和協調
會議記錄
董事會決議的起草
公關接待
負責集團對外公共關係管理，建立並維護與政府、主管單位、重要客戶、媒體等外部單位良好關係
負責集團來訪的接待，具體安排訂票/訂房等事務
專業委員會會議組織
各類專業委員會會議召開的準備和通知
會議召開過程的組織與協調，並負責會議記錄
協調聯絡
負責集團內部各部門日常事務的協調聯絡
負責集團與下屬企業日常事務的協調聯絡
負責集團與外部相關部門和企業日常事務的協調聯絡
企業文化：
負責集團企業文化建設，提煉和宣傳企業文化理念，製定相關企業文化手冊等
負責組織各種企業文化活動，增強企業凝聚力
負責內部宣傳載體策劃以及實施，包括：企業報、網站、宣傳欄等，大力宣傳集團企業文化，改善員工精神麵貌
車輛管理
負責集團辦公車輛的駕駛、維修、保養、年檢、保險費及各類費用的繳納
法律事務
歸口負責集團經營活動所必需的各種法律文件的相關事宜
負責協同常年法律顧問處理集團經營管理中所產生法律事務與糾紛
負責規劃、建設集團的法律宣傳培訓體係，並負責組織相關培訓工作，提升全體員工的法律素質和風險防範意識
綜合管理
負責籌辦集團各類大型會議、提供會議記錄，並追蹤會議決議事項辦理
負責集團內部行政通知、通告的擬定和分布
負責接收、登記所有外部文件、報告、信函、報刊，並上報或分發
負責收集整理相關文件、資料，建立並維護集團檔案
負責印鑒以及證照的保管，並按規定程序使用
集團總部辦公用品的采購
負責集團有關工商事務的辦理

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