公文處理、印章管理與檔案管理(ppt 42頁)

公文處理、印章管理與檔案管理目錄：
一、公文處理
二、印章管理
三、檔案管理

公文處理、印章管理與檔案管理內容提要：
發文程序與辦理：
發文程序是公文處理的重要環節，《國家行政機關公文處理辦法》第二十四條規定“發文辦理指以本機關名義製發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程序。”
發文處理是一個不斷形成和積累公文的過程；是發文機關履行法定職責，表達自身意誌和願望，形成、加工和記錄、傳遞有用信息的過程；是由發文機關眾多工作人員共同參與的集體活動過程。
審核
審核是指機關或單位秘書部門的領導人或負責人，對擬稿的公文進行審查、核準以及修改。這個過程是對草擬的公文進行把關，看其是否符合相關政策，是否做到了真正體現部門的意識，是否交代清楚了需要傳遞的內容，從而確保發文的質量。
審核過程十分重要，一般是由經驗豐富的秘書人員或辦公室相關負責人擔任。通過審核，不僅可以保證公文的質量，而且可以控製發文的數量。
具體而言，審核內容包括：
（1）確認是否具有發文的必要；
（2）確認公文的格式是否正確；
（3）確認公文選用的文種是否恰當；
（4）確認公文的內容是否符合國家相關法律法規，是否正確、全麵地體現了單位的意識，語言是否準確，結構是否完整，涉及的數據、人名、時間、地點、標點等是否無誤等；
（5）確認公文的發文單位是否正確，行文方式是否恰當。
針對審核過程中發現的問題，要及時進行處理和修改，以保證公文的權威性。

..............................