人事主管崗位描述(doc 55頁)

人事主管崗位描述目錄：
一、 行政主管
二、 總經理（事務）助理
三、 總經理秘書
四、 MIS係統管理員
五、 駕駛主管
六、 客戶關係主辦
七、 市場代表
八、 投資管理

人事主管崗位描述內容提要：
崗位名稱：文秘
所在部門：營銷總部
工作職責：
1、及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關信函、傳真、電話並做好記錄，及時上傳下達；
2、傳達各級領導的有關指示、文件、通知，及時上情下達。營銷中心各類製度的貫徹以及各平台的情況反饋起到一個良好的橋梁作用；
3、有重點的定期檢查各部門的現場管理及工作情況，及時發現問題，並將檢查結果向總經理彙報並傳達至有關部門；
4、負責安排營銷中心的相關會議，編寫會議紀要並檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息；
5、負責安排總經理的日常活動及外出前的準備工作。掌握營銷中心其他領導與各部門、各公司經理的動態情況；
6、負責營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的彙總、編製，對月工作目標的完成、執行情況進行檢查、監督；
7、彙集並上報營銷中心辦公用品、禮品的申領計劃，並負責領取、發放和保管；
8、完成領導交辦的其他工作。

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