公文處理、印章與檔案管理的方案(ppt 43頁)

公文處理、印章與檔案管理的方案目錄：
一、公文處理
二、印章管理
三、檔案管理

公文處理、印章與檔案管理的方案內容提要：
發文程序與辦理：
發文程序是公文處理的重要環節，《國家行政機關公文處理辦法》第二十四條規定“發文辦理指以本機關名義製發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程序。”
發文處理是一個不斷形成和積累公文的過程；是發文機關履行法定職責，表達自身意誌和願望，形成、加工和記錄、傳遞有用信息的過程；是由發文機關眾多工作人員共同參與的集體活動過程。
文書立卷的原則：
（1）保持公文之間的曆史聯係
文書立卷，不能隨意組合，而是要遵循公文之間的客觀規律，保持公文之間的聯係，在此基礎上進行立卷。也唯有此，才能真實地再現公務活動的過程，使得公文真正成為再現公務活動的載體。
（2）便於查找和利用
為了做到這一點，首先，要選擇合適的組卷方法，案卷排列要也要合理；其次，每個案卷內的文件數量要適宜，文件的份數不宜太多，也不宜太少，一般提倡立小卷；最後，重要文件和次要文件要分開。重要文件利用頻率高，可以相對細分，單獨裝訂；次要文件參考價值不大，可以較為集中。

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