如何提高會議效率(ppt 49頁)

如何提高會議效率目錄：
1、提高會議效率的幾個因素
2、一般會議的六個要素
3、會議的與會者
4、會議的主持人
5、會議的主辦者
6、會議的議題
7、議案、建議、提案的含義
8、議案、建議、提案產生過程中的秘書工作
9、議案、建議、提案的辦理
10、會議的名稱
11、會議的時間
12、…………

如何提高會議效率內容提要：
會議前：
目標明確、議程確定
與會者選擇恰當（不圖多不求少，必須參加者參加）
會議時間選擇恰當（通知不能太早或太晚）
通知內容要周詳，使與會者有準備而來
地點選擇恰當、音響等設備良好
準時開始不拖拉，議程中每一議題的時間分配恰當
會議中：
排除外界幹擾，保持設備正常使用
發言緊扣主題，會議討論要會而議、議而決
資料準備充足，保障決策科學
發揚民主，會議討論充分，無少數人壟斷會議現象
適時製止與會者相互扯皮，並調動會議討論熱情
視聽器材發生良好
無特殊情況不超出預定時間
主持人適時總結會議成果
會議後：
與會者及時傳達、貫徹會議精神
整理出完整的會議記錄，及時追蹤決議事項貫徹執行
適時彙總通報會議精神貫徹情況

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