物業管理檔案的建立及管理(ppt 40頁)

物業管理檔案的建立及管理目錄：
一、用戶檔案的建立
二、物業檔案的建立

物業管理檔案的建立及管理內容提要：
檔案管理的注意事項:
強調原始記錄的重要性
數據準確、資料詳實
不錯不漏、帳實相符
妥善保管、查閱方便
保證檔案資料的完整、準確、新鮮、安全
歸檔管理：
對業主和企業利益影響較大的檔案應加以保存
檔案管理人員應編製統一的檔案分類說明書及檔案總目錄，並按部門內容、部門、年度、保存期及保密程度的分類順序進行組卷，逐一編號、登記造冊、編製目錄、分櫃保存
為保證檔案的安全與完善，檔案室應隨時保持幹燥、通風、清潔、注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮

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