公司綜合部崗位職責(doc 3頁)
公司綜合部崗位職責(doc 3頁)內容簡介
公司綜合部崗位職責目錄:
一、綜合部主管崗位職責
二、管理員崗位職責
三、文員崗位職責
四、會所管理員崗位職責
公司綜合部崗位職責內容提要:
文員崗位職責:
負責管理處文件的打印、收發、歸檔、保存。負責管理各職能部門的報告的報批、報送,確保管理處與公司的政策暢通。
負責管理處全體員工的考勤、監督檢查、彙總統計、負責管理處員工人事手續及資料的保存管理。
負責管理處辦公用品、低值易耗品報批、發放並做好登記手續。
負責管理處辦公設備(複印機、傳真機、電話)管理。
負責管理處的社區文化宣傳工作,並組織具體實施。
負責業主(住戶)檔案管理,協同管理員對業主檔案進行歸檔、統計、保存並根據工作需要及時調閱有關業主(住戶)情況。
負責辦理裝修工出入證手續及歸檔、保存工作。
負責記錄本小區曆次大事及各種活動,使用筆錄、攝像、攝影等現代手段,將小區的創立直到永遠曆史裝入檔案備查。
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