現代企業秘書實務培訓(ppt 55頁)

現代企業秘書實務培訓目錄：
1、時間管理和旅行
2、會議安排
3、信息管理
4、人際交往

現代企業秘書實務培訓內容提要：
如何管理時間：
明確目標
建立計劃，寫成清單
設定先後順序，分清輕重緩急
遇事馬上做，現在就做
第一次就做好，次次做好
專心致誌，不要有頭無尾
珍惜今天，當日事當日畢
養成整潔和有條理的習慣
養成快速的節奏感
設定完成期限
善用零碎時間
如何製定計劃：
行動計劃和時間表——是用於管理時間和任務的文件，包括：
任務的名稱和摘要；
衡量進度的目標、最終期限和階段任務；
需要來完成該工作的物質資源的信息；
任務的分配——已經分配特定任務的人員和部門的細節；

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