辦公文秘之秘書工作的原則與悟性(ppt 23頁)

辦公文秘之秘書工作的原則與悟性內容提要：
“拓展法”——拓展延伸：
屬後續性工作。領導決策後草擬文件、草擬決策執行預案、行文發文；決策文件發布後收集反饋，協助領導把握執行進程；領導召開會議後文件歸檔、落實催辦；領導檢查工作後與被檢查單位保持聯係，增強檢查效果。
為此，把握3條：領導工作預期效果（通過秘書的努力爭取最佳）；領導工作後續事務的具體要求（務求件件落實見成效）；工作的整體連續性和承繼性（環環緊扣不脫節）。
“代勞法”：
1,本來屬於領導應親自辦理的公(事)務,由於領導繁忙或時間有限，授權、委托秘書去辦。如代表領導出麵協調；辦理公務；主持會議；接待客人；回複函電等。
2，要注意5點：A.遵從領導意圖,防止“幫倒忙”；B.遵從授權範圍,切忌越權行事;C.善於扮演“雙重角色”，忠實當好領導代表；D.加強雙向交流,與工作對象協作配合;E.維護整體功利,不宣傳自己的辛勞。
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