直銷部助理職務說明書(doc 2頁)

直銷部助理職務說明書內容提要：
職責：
1、參與直銷部的日常管理；
2、收集、整理數據，包括：部門員工的費用、部門員工的工作量、《日工作報告》、《潛在客戶跟蹤進展表》、每月的銷售狀況等，並保管；
3、整理《潛在客戶的檔案表》，建立潛在客戶檔案；
4、對客戶進行電話拜訪，將有效信息反饋給直銷員；
5、做好門市銷售與門市接待；
6、根據部門行業開發計劃，協助行業開發人員發放一定量的商業信函；
7、將員工反饋的市場信息及時反饋給公司；
8、準備業務員所要完成的日常表格及銷售資料；
9、及時向總公司訂購各種宣傳資料；
10、協助準備展示會所需物品，協助準備上門展示的物品；
11、做好每月的數據統計及每月的部門報表，包括員工周、月的走訪量、銷售狀況、新增潛在客戶、行業客戶名單；報表包括：電話記錄的整理、客戶檔案表的完善、公司要求的銷售周報。
12、協助員工在每完成一單，錄入《銷售總結》；每日完善並提交《新增客戶表》、《理想客戶表》（轉技術部）、《潛在客戶跟蹤進展表》。
13、整理各種信息，並分類建檔，包括：市場的基本狀況、競爭產品信息、相關行業信息等；
14、整理部門文件，並分類建檔，包括：公司下發的各種管理政策、促銷政策、《展示會申請書》、《展示會報告書》、《招標書》、《銷售合同》等。
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