事務文書寫作專業培訓講座(ppt 86頁)

事務文書寫作專業培訓講座目錄：
一、事務文書
二、計劃
三、總結
四、調查報告
五、述職報告
六、講話稿
七、典型經驗材料

事務文書寫作專業培訓講座內容提要：
計劃是機關、團體、企事業單位和個人，為完成某項任務或采取某種行動之前，事先擬定目標、要求及其相應的方法、步驟、措施、時限等等所形成的文字材料。
計劃的種類
預定在短時間、小範圍內要做一些具體的事情，可用“安排”。
對其中的指標或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算”。
“規劃”是比較全麵的長遠的發展計劃，內容比較概括。
“設想”是初步的，提供參考的未成型計劃。
“方案”、“要點”、“意見”往往是領導機關向所屬單位布置一定時期的工作，交代政策，提供工作方法時使用，側重於原則性指導。其中，“方案”對某項工作，從目的要求到方法步驟都要作出全麵的安排。
……

總結與報告的區別：
首先，報告屬於公文的一種；而總結僅是一般的事務文書。
其次，報告對做過的工作一般隻敘述(即“做了什麼”)，而不作議論評價；總結則必須進行議論，作出評價(即“做得怎樣”，“為什麼會這樣”)。
再次，報告在反映情況的基礎上可用較大篇幅來寫建議或意見；而總結則不能這樣寫，但總結有介紹經驗的功能。
……

主體
主要包括成績、經驗、體會、問題、教訓等內容。
要做到主旨鮮明，內容充實，材料典型，層次清楚，語言通俗、流暢。
為求條理清晰，觀點突出，在表達方式上，一般多采用設小標題或分條設項的寫法。
篇幅較短的總結，可不設題分條，但也應盡量采用段首攝要的辦法。

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