現代企業公文處理實施細則(doc 26頁)

現代企業公文處理實施細則目錄：
一、總則
二、公文種類
三、公文格式
四、公文處理程序
五、文件的管理

現代企業公文處理實施細則內容提要：
公文管理規定
第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答複問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規範、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
第三條　各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條 \pnb0公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件隻能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完後由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。
第五條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
……

第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批複；一般文件的，三天內批複。
第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完後要簽名並注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，並將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批複件。
第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文後，應先做好歸類、登記，然後根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢後，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
……

外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發。
2.凡掛號、紙包、包裹單、彙款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當麵簽收。
3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
5.不論公私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，並向郵局反映，查明原由。
6.凡掛號信、彙款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出後，應隨即到收發室領取郵單，並及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。

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