高效會議管理技巧麵麵觀(doc 13頁)

高效會議管理技巧麵麵觀目錄：
1、會議的意義
2、會議的目的
3、會議的種類
4、會議的頻率
5、會議成本的計算

高效會議管理技巧麵麵觀內容提要：
會議的主要目的就是解決問題，但由於開會技巧不佳或過於頻繁，不但無益於解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。
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會議是一種群體溝通的方式：
開會很少是一對一的溝通，絕大多數情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發展，人們的溝通方式越來越多，現在人們可以通過Ｅ-mail、多媒體等種種形式進行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習慣。
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很多公司往往由於以下原因，開會效率低下：
公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務繁忙的周一開。
許多主管對於何時開會幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲於奔命，甚至得延後或放棄參加其他會議。
有些“必須到會”的員工，因為已經與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。而到場的人往往並非與議題關係最密切的人，所以準備不充分或者根本來不及準備。

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