廣西某公司印章管理辦法(doc 10頁)

廣西某公司印章管理辦法目錄：
第一章 總則
第二章 印章刻製、啟用和停用
第三章 印章的保管和使用

廣西某公司印章管理辦法內容提要：
總則：
第一條 為規範和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特製定本管理辦法。
第二條 本辦法所指印章包括公司章、合同章、財務章、部門章（包括項目部印章）和印鑒。
第三條 公司所有印章的使用均須按此辦法執行。
……

有下列情況，印章須停用：
機構變動或機構名稱改變；
主管部門通知改變印章圖樣；
印章使用損壞；
印章遺失或被竊，聲明作廢。
印章停用要填寫《印章停用申請表》（見附件一），報總經理審批後發布正式的停用通知，經辦人及時將停用印章送製發機關封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》，並在《印章登記表》上進行登記。
……

印章的保管：
為確保印章的安全，除公司合同章和執行董事印鑒歸執行董事保管、公司財務章和財務部經理印鑒歸財務部經理保管、項目部印章、項目部財務章和項目經理印鑒歸項目經理保管外，公司其它所有印章均由辦公室集中統一保管。用雙門保險櫃保存，內設放置各部門印章的各個小櫃。
印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息，見《印章登記表》。
印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合公司辦公室查處，視所失印章重要程度決定是否報警。

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