內務訂單崗位要求與流程(doc 6頁)

內務訂單崗位要求與流程內容提要：
內務訂單崗崗位要求：
1熟悉公司經營品種的相關知識：品種通用及商品名稱、規格、包裝大小、公司的銷售政策、供貨渠道、供貨價格、運輸要求等。
2熟悉公司辦公係統和業務網絡係統的使用，嚴格執行公司相關規定及業務操作流程,進行審核、錄入及處理各類單據，提供的各類單據應完整清晰。
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內務訂單崗崗位作業流程指導：
1銷售出庫開票流程
1內務人員接到業務員簽訂的銷售合同及商業客戶蓋章確認的回傳傳真件後，在業務係統中錄入銷售訂單的同時並對合同進行常規審核，（供貨價格、信譽額度、是否首營）特殊合同需部門經理簽字認可。訂單人員接收合同傳真件，係統中調出銷售合同，確認合同，生成銷售訂單，勾對銷售訂單生成銷售出庫單，打印一式四聯銷售出庫單並電子存檔
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對於現款自提的商業銷售流程如下：內務訂單人員同樣根據商務代表簽訂的合同原件和傳真件，按照2.1.1、2.1.3、2.1.4步驟執行。商業客戶的提貨人員將增值稅票的第一聯、第四聯連同現金或現金支票去財務部交款，財務部收取現款後留存稅票第四聯，並在稅票第一聯加蓋收訖章交商業客戶提貨人員；內務組收到加蓋收訖章的稅票第一聯後，將增值稅票和將出庫單二、三、四聯交財務開票人員。商業客戶提貨人員，並讓對方簽收；商業客戶憑出庫單的三、四、五聯可去庫房提貨。

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