論會議的籌劃與管理(ppt 37頁)

論會議的籌劃與管理目錄：
1、會前的準備工作
2、會間的組織服務
3、會後的善後處理

論會議的籌劃與管理內容提要：
會前準備工作：
1、安排議題、議程、日程
2、 擬訂與會人員名單
3、申請會議所需資金
4、 會場布置
5、安排食宿和茶水
6、發出會議通知
……

會場布置：
選擇會場
a.場地大小
b.附屬設施齊全
c.適當的開會設備
d.會場氛圍
e.場地不受外界幹擾
布置會場
a.附屬設施
b.準備會議文件
……

給客人斟茶的注意事項：
當桌子上放有資料文件時，不要勉強客人收拾整理，而應說：“茶放這兒行嗎？”並等待客人的回答，按客人意願行事。
開會時，如果出席者眾多，可請同事幫忙，一人端著茶盤，另一人專為客人上茶。

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