辦公室話務接待管理崗位說明書(doc 2頁)

辦公室話務接待管理崗位說明書內容提要：
工作任務：
負責傳真機的維護和使用工作。能處理一般的故障。
傳真件收發及時，進行傳真費用分攤
按公司辦公程序安排會議室、洽談室的使用，同時登記備查。
負責會議室物品的檢查，出現缺損時，及時向主管領導彙報、修複添置。
負責公司電話的轉接，做到及時準確。
負責公司各部門電話費用的統計分攤，提供準確數據，提交主管人員。
根據各部門房間的調整，及時更新電話號碼表。
保持設備的清潔、監測設備的動態，保證設備正常運轉
負責公司和外界人員進出情況的接待，文明用語，禮貌待人
外界人員進入要禮貌詢問
重要客人安排等候，服務到位

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