行政辦公室檔案管理崗崗位描述(doc 3頁)

行政辦公室檔案管理崗崗位描述內容提要：
職責與工作任務：
職責一
職責表述： 負責收集工廠各部門的各類檔案
工作任務
1、督促工廠各歸檔部門保管好所需歸檔文件
2、收集與工廠重大活動有關的各類文件
3、協助各部門歸檔人員區分應歸檔文件範圍
4、合理安排各歸檔部門歸檔時間
職責二
職責表述： 負責接收工廠各部門移交的各類檔案
工作任務
1、核對各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限
2、檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實性、準確性
3、檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求
4、編製移交目錄，交接雙方簽字
職責三
職責表述：負責綜合工廠各部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案
工作任務
1、區分每份文件全宗，劃分類別、保管期限，按時間順序整理裝盒
2、給每份文件蓋上檔號章，填寫年度、分類號、保管期限、件號
3、核對登錄文件
4、將不同全宗、不同保管期限的文件分別排放入櫃
5、建立各種檢索目錄

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