經理辦公室檔案管理員崗位描述(doc 3頁)

經理辦公室檔案管理員崗位描述內容提要：
三、工作職責與任務
（一）負責檔案的收集、整理、歸檔、保管及借閱管理工作
1、對辦理完畢屬於歸檔範圍的文件做到辦一件收集一件，對收集的文件檢查是否齊全完整，是否符合歸檔要求；
2、對已破損的文件要進行修整，字跡模糊或易褪變的文件要進行複製；
3、將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化；
4、做好案卷排列和編製案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理；
5、做好檔案的防塵、防潮、防黴、防蟲、防火和防盜等保護工作；
6、做好檔案的保密工作；
7、做好借閱及歸還檔案的登記工作；檢查所歸還的檔案是否完好無損。
（二）負責全公司文件資料的複印工作
1、對受權資料的複印；
2、對其它資料的複印。
（三）處理人民群眾的來信
1、對人民群眾的來信進行分類登記；
2、請主任審閱、簽發後，再分送到各相關部門,各部門處理完畢後進行歸檔。
（四）負責禮品牙膏、牙刷的領取與發放及一件以下零星牙刷的銷售
1、牙膏、牙刷的領取；
2、發出牙膏、牙刷的登記彙總；
3、公司內部零星牙刷的買賣。
（五）負責工會會費的收取與上繳及圖書室的管理工作
1、收取各部門的會費進行彙總；
2、彙總後上繳財務部有關人員；
3、圖書的借閱及管理工作。
(六) 完成領導臨時交辦的其它任務
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