現代企業秘書實務培訓資料(ppt 55頁)

現代企業秘書實務培訓資料目錄：
1、時間管理和旅行
2、會議安排
3、信息管理
4、人際交往

現代企業秘書實務培訓資料內容提要：
常規工作：（迅速按優先順序排列）
A、查閱日誌（準備、提醒-----）
B、處理郵件、來件（拆封、分類、呈送、發出郵件-----）
C、聆聽上司指示（筆記----）
D、接打電話、收發傳真、電子郵件
E、製備文稿（起草、修改、審批-----打印、裝訂）
F、接待訪客
G、安排會議、約會
H、處理辦公室事務（清潔，安全，購水、用品，訂票）
……

如何製定計劃：
意外情況的處理——萬一有時間拖延如何處理，例如設備發 生故障
進展信息報告——報告何人、何時和怎樣報告
監督和管理——何人、如何監督工作的進展和質量；
當目標實現時，有明確的標記的方法，例如在方框打勾
……

會議安排——會前籌備工作：
確立議題：（多由領導定）主題、內容、時間、會期、方式、組織、範圍、主辦、主持人、籌備組等。
選擇場地：大小會場、食宿地、級別標準、活動地等。
發送請柬和通知。
準備資料 ：會議日程、各類文件、聲像資料、廣告、報導、證件類、表格、材料袋等。
會務工作：會場布置、設備物資準備、車輛安排、報到登記、餐飲安排、安全保衛等。
經費預算：來源、計劃、審批等。

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