綜合管理專責崗位職務說明(doc 3頁)

綜合管理專責崗位職務說明內容提要：
1.職責表述：負責部門後勤管理工作
負責一定權限內采購計劃的製定和物品采購的工作：收集各種物品的需求信息和現有庫存信息，平衡需求、庫存、采購預算的關係，編製采購計劃，報請上級領導審批；負責物品的采購，即參比各供應商供應物資的價格、質量、服務方式等，篩選出優勢商家，並采購
負責部門的保潔工作
管理日常用品的維護及其費用，包括交納部門電話費，負責通訊設備的維修、更換和使用管理等
負責本部門與公司及其他部門的後勤聯絡工作
2.職責表述：負責部門的檔案管理
負責起草部門檔案管理製度，並上報分管副經理審核
對部門的文件材料進行收集、登記、歸檔，並對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、複印副本、辦理歸檔手續
承擔檔案的保管、整理工作，並建立健全檔案數據庫，及時更新各類數據
負責檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續等

..............................