行政部秘書崗位職責(doc 2頁)

行政部秘書崗位職責內容提要：
職位概要:
　　安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方麵的工作提供行政支持。
工作內容:
·接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
·收發與回複日常郵件；
·撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
·會談、會務安排；
·將信件及其他記錄歸檔；
·備份信件及其他文檔；
·安排商務旅行，做好預訂工作；
·接待訪客；
·采購、分發和控製辦公用品；
·分發錢款，進行簡單的賬務管理。
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