秘書室主管崗位職責(doc 3頁)

秘書室主管崗位職責內容提要：
直接責任：
（1）認真執行公司各項規章製度，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務。
（2）及時做好月度工作計劃和預算並上報，經批準後執行。
（3）起草公司上行文及本部門公文，校對公司行政行文文稿。
（4）負責公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。
（5）負責公司文件的編號、打印、發放工作。
（6）負責日常信函的處理、回複工作。
（7）保管公司印章和介紹信，在批準後使用並做好登記。
（8）參加辦公室例會、係統間會議及有關會議，並做好會議記錄、紀要工作。
（9）了解各項決定、決議的貫徹執行情況，並及時向辦公室主任反饋信息。
（10）協助辦公室主任進行行政檢查及各項檢查結果的統計上報工作。
（11）收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
（12）本部門辦公計算機的使用與管理。
（13）負責為員工的文體生活提供服務。
（14）及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
（15）按程序做好與相關部門的橫向聯係，積極接受上級和有關人員的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
（16）製定下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
（17）指導、監督、檢查下級的各項工作，掌握工作情況和相關數據，及時向直接上級彙報。
..............................