18新利真人网 與行政部秘書崗位職責(doc 5頁)
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與行政部秘書崗位職責(doc 5頁)內容簡介
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與行政部秘書崗位職責內容提要:
工作內容
1.完成總裁交辦的各項任務;
2.負責公司重要會議的通知、接待等工作;
3.根據領導要求製作電子文檔,對辦公室的重要文件製作電腦備份;
4.負責公司印章、介紹信、證書的管理工作;
5.負責公司檔案、文件、公函、傳真的分類、歸檔工作;
6.協助開展公共關係維護工作;負責接洽、維護公司外部關係,負責接待來賓;
7.負責與分支機構、外部單位的協調;
權限
1、對部門的工作建議權
責任
1.對總裁交辦工作的及時有效完成負責;
2.對檔案保管的完善有效負責;
3.對印章使用的合規性負責。
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工作內容
1.完成總裁交辦的各項任務;
2.負責公司重要會議的通知、接待等工作;
3.根據領導要求製作電子文檔,對辦公室的重要文件製作電腦備份;
4.負責公司印章、介紹信、證書的管理工作;
5.負責公司檔案、文件、公函、傳真的分類、歸檔工作;
6.協助開展公共關係維護工作;負責接洽、維護公司外部關係,負責接待來賓;
7.負責與分支機構、外部單位的協調;
權限
1、對部門的工作建議權
責任
1.對總裁交辦工作的及時有效完成負責;
2.對檔案保管的完善有效負責;
3.對印章使用的合規性負責。
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