總經理辦公室秘書崗位職責(doc 1頁)

總經理辦公室秘書崗位職責內容提要：
工作內容：
1.擬定公司文件管理辦法；
2.管理來文的簽收、登記、批分、呈閱、督辦、催辦和歸檔立卷工作；
3.承擔公司發公文審稿、文字以及月度計劃書的編寫、印製等工作；
4.起草全公司年度工作總結、總經理工作報告等綜合材料；
5.承擔公司相關會議的組織籌備工作；
6.承擔公司下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋；
7.完成公司高管及各部門的文稿錄入、編輯和打印；
8.承擔公司來訪客人的食宿、接站等工作；
9.采購公司辦公用品、設備；
10.完成上級交辦的其它工作。
權限與責任：
權限：
1.對修訂文件管理製度的建議權；
2.對下發文件落實情況的檢查權。
責任：
1.對所起草文件的準確性和及時性負責；
2.對所管理的文件的完整性和規範性負責；
3.對“上傳下達”事項的準確性和時效性負責；
4.對錄入的準確性和及時性負責；
..............................