總經理秘書職務說明書(doc 3頁)

總經理秘書職務說明書內容提要：
工作內容:
起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
起草公司股東會和董事會的會議材料；
作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
收發傳真，並及時交給總經理處理；

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