某貿易公司人事行政部前台崗位職責(doc 4頁)

某貿易公司人事行政部前台崗位職責內容提要：
職責與工作任務：
職責一
職責表述：日常行政事務處理
工作任務
1、全公司電話的日常接聽，重要事項的及時轉告和來訪客戶的接待安排
2、公司報刊資料等的訂閱、發放、管理和各部門郵件收發、彙總、結帳
3、公司相關會議的具體安排以及通知到相關人員
4、公司辦公鑰匙的管理工作
職責二
職責表述：資料整理、文檔管理工作
工作任務
1、公司外來傳真的整理分發，重要文件第一時間送達相關人員
2、人事行政部外來業務資料及行政事務發文的張貼、存檔工作
3、員工考勤監督及日常統計，並及時督促員工補全打卡記錄及休假記錄
職責三
職責表述：辦公用品及辦公設備的日常管理及維護
工作任務
1、公司辦公用品的月度統計、定購、驗收、申領、月度盤點、出入庫帳目管理
2、公司日常辦公設備的使用監督及維護，發生故障及時聯係維修商維修
3、公司公共區域的管理、尤其是各會議室的管理安排，並對工作區域進行日常衛生監督
4、負責對辦公設備購買商及維修商的信息收集及初步談判報價工作
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