行政總監職務描述(doc 3頁)

行政總監職務描述內容提要：
直接責任：
（1）參與製訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
（2）製訂行政係統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準後執行。
（3）主持製訂、修訂行政係統主管的工作程序和規章製度，經批準後組織施行並監督檢查落實情況。
（4）掌握行政係統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。
（5）負責公司行政方麵重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方麵的重要函件。
（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
（9）審批行政係統文件，在總經理授權下審批其它係統的文件。
（10）領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
（11）領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
（13）負責協調公司係統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。
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