集團辦公室文書、檔案員職務描述(doc 2頁)

集團辦公室文書、檔案員職務描述內容提要：
職責：
1.協助文秘管理主任科員收集和彙總全公司行政工作的全麵情況
2.圍繞公司各時期生產經營的中心，直接或協同有關部門對重大問題進行調查研究，並向主任和文秘管理主任科員報告
3.協助文秘管理主任科員做好公司工作總結、行政工作報告、調查報告、經驗材料及各種彙報材料等綜合性文字材料的撰寫
4.負責起草公司文件（對各部門以公司名義起草的文件負責審核），做好全公司行政文件的打字、繕印、發放以及立卷、歸檔、保管工作。做到規範、整潔、不丟失
5.負責全公司行政公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔工作
6.負責公司印鑒、法人印章、行政介紹信的管理。做到嚴格履行審批製度，確保不出任何差錯
7.負責公司領導及辦公室辦公用品的預算、支出、領用、發放、保管及工資的發放工作。做到認真細致、準確無誤
8.負責辦公室所轄資產的登記管理及物資出門證、公交IC卡、外來人員參觀卡的管理
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