辦公費用節省製度(doc 13頁)

辦公費用節省製度內容提要：
公司的物品、不要私自使用 　
在公司內事務用品等，能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不隻增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先幹部要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。
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標示事務用品的價格 　
由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數字觀念是節省費用的第一步。每月最少在開會時，突然發出質問“某小姐橡皮圈一個是多少錢”讓大家記得物品成本價格。
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長途電話要經由總機 　
Ｆ公司為了提高成本概念，長途電話都由總機發出。電話機前放置記錄用紙，填寫通話結果。這樣可以做筆錄，同時可防止無謂的長途電話使用。也不會打錯電話，在等對方通話時可以再確認聯絡內容。直撥電話很方便，所以掛接長途電話亦很容易，像使用市區電話的輕易感覺。 經由總機可防止以上情況，同時也是培養成本觀念的一種方法。

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