現代文秘事務講義(doc 7頁)

現代文秘事務講義內容提要：
公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟是；
1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經費的人員、時間、用途、金額等情況，並親自簽字。
2、該報告或該表必須經過組織確定的授權人審核同意，並簽字批準。
3、一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領取支票或現金借款；一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。
4、在進行商務工作中，無論是使用支票，還是使用現金，都要向對方索取相應的發票，其內容中填寫的時間、項目、費用等應與使用者實際用途相符。
5、商務工作結束，申請人應將發票附在“出差報銷單”後麵，並親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領取的現金數額和支出情況進行結算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據和“報銷憑單”後，方可返還現金。
6、如果事實商務工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應提前向有關領導報告，在得到許可和批準後，超出的部分才可得到報銷。

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