綜合管理部行政公文副經理工作說明書(doc 5頁)

綜合管理部行政公文副經理工作說明書內容提要：
工作任務：
協助部門經理組織製定部門年度工作計劃和階段性工作計劃
組織製定所分管的文秘、檔案、采購等業務的年度工作計劃和階段性工作計劃，並完成分管業務工作總結
審核公文秘書起草的領導發言、各類總結和有關重要文字材料，審核後，提出修改意見並報請部門經理審定
組織批分各類文件並指導安排下屬進行文件的登記、送簽、交換、傳遞等工作，包括上級文件的下達，公司相關報告的上報等
監督、審查對外宣傳的新聞、通訊、各類宣傳材料及宣傳片、各類展覽宣傳版、文字介紹、公開電話、傳真等各類信息，以及承擔新聞單位的接待、聯絡工作
審核公文秘書製作的公司的經營年報，提出修改意見
審核公文秘書整理和編撰公司史、公司大事記，提出修改意見
組織落實公司總經理辦公會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作
組織落實中層以上領導幹部會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作
組織落實全公司職工大會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作
組織落實安排公司臨時性會議的會務工作
指導下屬整理各次會議的會議紀要、記錄並及時整理、歸檔
負責審核采購物資入庫、保管、發放等管理製度，並上報部門經理審核
負責監督、指導行政秘書嚴格按物資入庫、保管管理製度辦理入庫手續，並對入庫物資進行分類、存放、整理、安全檢查等工作
審核物資領用單據，對不符合領用規定的單據退回申請單位
監督、檢查行政秘書嚴格按照物資發放管理製度發放物資並要求其定期核對庫存物資等工作

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