秘書日常工作講義(ppt 124頁)

秘書日常工作講義目錄：
一、辦公室工作
二、通訊工作
三、接待工作
四、日程安排及隨從活動
五、督察工作
六、保密工作
七、印信工作

秘書日常工作講義內容提要：
辦公室的管理包括對人的管理、對物的管理及自我管理。
①辦公室管理的作用：辦公室是指揮部，辦公室是工作室，辦公室是窗口。
②辦公室的空間管理辦公室的空間管理是指為了有效的利用空間、節約空間成本、縮短工作流程、方便人員溝通所進行的辦公處所和物質設備安排和布置等。
布局：
一般有兩種類型：一種是由多間的小辦公室（每間16平方米左右）組合而成；另一種是大辦公室（一般在40平方米以上）。兩種辦公室各有利弊。
有多間小辦公室組成的辦公係統適用於中高層機關與事業單位的分理製的秘書機構。主管人員擁有單獨的辦公室是必要的，有利於保密和工作不受幹擾。其他辦公室也是與設置各個科室，有利於分部門辦公。秘書的辦公室應緊鄰主管的辦公室，以一牆之隔為好。缺點在於缺乏有效的監督和溝通。
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