企業會議管理知識考試(doc 8頁)

企業會議管理知識考試內容提要：
1、工作計劃表的內容包括（）。
（A）人員分工和物資保障
（B）完成期限和階段進度
（C）參與人員和負責人員
（D）工作經驗和員工愛好
2、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可根據（）來確定會議主題。
（A）公司五年規劃
（B）總經理的工作報告
（C）公司員工的培訓計劃
（D）財務總監的預算報告
3、中大型會議采用大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出（）。
（A）會議的發言人
（B）會議主席團
（C）會議的絕對中心
（D）會議民主平等的氣氛
4、如果會議經費有限，與會人員交通往返又需由主辦單位承擔，則可通過（）壓縮這筆費用。
（A）規定所有與會者隻能乘坐火車較便宜的交通工具
（B）嚴格限製與會人員
（C）盡量將會議安排在偏僻一點的地方，減少外出
（D）盡量使會場與駐地相鄰
5、安排會議的議程，應重點確定（ ）。
（A）大會的發言人和演講者
（B）會議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）的順序
（C）會議的分組
（D）會議結束時做總結報告的人
6、在進行會議綜合協調時，要協調好（）。
（A）場地
（B）設備
（C）水電
（D）交通
7、在會議經費有限的情況下，應重點壓縮（）的費用。
（A）文件資料
（B）會議設備
（C）場地租用
（D）郵電通訊
8、下麵導致會議成效不高的因素有（）。
（A）程度安排不當
（B）少數與會者缺席
（C）會議記錄不準確
（D）會議組織不當，討論跑題
9、天地公司召開高新技術成果展示會，與會的客戶、同行和媒體人數達一千多人，因人數大超出了公司的預計，出現了停車場擁堵和簽到處混亂的現象，作為現場主管秘書，你應考慮（）。
（A）控製對媒體接待的數量
（B）加派人員協助停車場管理人員疏導車輛
（C）取消簽到程序，讓與會者直接入場
（D）臨時增設另一簽到處
10、確定會場的整體格局要根據（）。
（A）會議的規格
（B）會議的規模
（C）會議的性質
（D）會議的形式
11、在安排會議住宿時，秘書人員應掌握的信息包括（）。
（A）住會人員總數
（B）住會人員的食宿標準
（C）會議人員的分組情況
（D）住會人員的性別統計數
12、小型會場一般采用的布局是（）。
（A）方形
（B）方拱形
（C）回字形
（D）橢圓形
13、主席台的座次安排一般遵循（ ）的原則。
（A）職務最高者居中
（B）其餘人按姓氏筆畫排列
（C）主持人居中
（D）其餘人按職務高低先左後排列
14、遠程會議對於企業具有（）的優點。
（A）節省時間
（B）節省人力
（C）節省金錢
（D）保密性強
15、秘書在編製工作計劃表時，應盡量明確（ ）。
（A）完成的期限要求
（B）完成任務的負責部門或承擔人以及負責人
（C）任務的具體目標
（D）任務所需的資源和相關信息
16、在確定重要會議與會人員的範圍時需考慮（ ）。
（A）列席代表的數量
（B）各單位名額的平衡
（C）代表的廣泛性
（D）依照法定的程序確定
17、會議的議題根據實際情況一般可以（）。
（A）合並議題
（B）撤消議題
（C）精簡議題
（D）臨時改變議題
18、會議如有分組討論，事先一定要明確（）。
（A）分組的原則
（B）分組的名單
（C）討論的範圍
（D）記錄的人員
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