現代企業秘書的基本條件概述(ppt 32頁)

現代企業秘書的基本條件概述目錄：
第一節 從事秘書工作的前提條件
第二節 從事秘書工作的思想準備
第三節 秘書必備的品質
第四節 秘書必備的能力
第五節 秘書的儀表
第六節、秘書的自我調節
第七節 秘書的從業要求——保密
第八節 領導人選擇秘書的標準——三心

現代企業秘書的基本條件概述內容提要：
秘書的從業要求——保密：
一、保密的重要性
在這個競爭激烈的商業社會裏，一些企業和個人會不擇手段地從單位收集情報。秘書在日常工作中會經常看到、聽到甚至直接參與處理這類機密，因此，他們往往是一些別有用心的人的重點“公關”對象。在另一方麵，現在的秘書大多年輕，社會經驗不足，很容易被一些人利用，所以，秘書一定要有一種職業性的警惕性。在公司的所有機密裏，人事問題永遠是秘中之秘。
二、日常保密
秘書在日常工作中應注意以下幾點：
1、對於一些機密的事情，不管自己知道不知道，當別人問起你時，你都要回答“不知道”。
2、不管是在公共場合還是在家裏，都不談論工作上的事情。
3、在談論一些機密事情時，要根據對方的具體情況來考慮談話內容的深淺。
4、對於那些特別重要的文件，不僅在保管時要注意，而且在銷毀時更要注意。
三、電子信息保密
1、秘書的計算機應該獨自使用，打印機密材料時要人不離機，不經本人或上司批準，別人不得使用。
2、凡是涉及重要機密內容的計算機，一律不得上網。
3、郵箱密碼的設置要絕對保密，最好是設置不易被破譯的“數字+字母”的密碼。
4、對輸入計算機內的機密信息采取隱藏措施，不要安裝借來的程序。
5、安裝防病毒反“黑客”的“防火牆”，並注意升級換代。
6、對裝有機密信息軟盤的盒子或箱子采取加鎖等安全措施。
7、攜帶筆記本電腦外出時，務必做到包不離身。
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