總經理辦公室各崗位職責說明(doc 37頁)

總經理辦公室各崗位職責說明目錄：
總經理辦公室主任崗位……………………2
總經理辦公室副主任（主管行政）崗位……………………6
總經理辦公室副主任（主任助理、主管運營）崗位……………………9
總經理辦公室法務主管崗位……………………12
總經理辦公室信息化主管崗位……………………14
總經理辦公室戰略與計劃管理主管崗位……………………16
總經理辦公室秘書崗位……………………18
總經理辦公室資產管理專員崗位……………………21
總經理辦公室檔案專員崗位……………………23
總經理辦公室企劃專員崗位……………………26
總經理辦公室IT管理專員崗位……………………28
總經理辦公室前台崗位……………………30
總經理辦公室司機班班長崗位……………………32
總經理辦公室司機崗位……………………34

總經理辦公室各崗位職責說明內容提要：
總經理辦公室主任崗位：
工作計劃管理：
1.根據公司經營計劃，製定總經理辦公室部門工作計劃，對各項工作的負責人、完成時間和質量標準做出明確規定，保證部門任務的順利完成，並對主管上級進行總結和彙報；
2.根據部門預算，控製部門內部管理費用支出。
日常行政管理：
1.組織、審核並監督公司的文件管理；
2.組織並監督檔案管理、前台接待、車輛管理及相關事務；
3.籌備總經理辦公會、總經理辦公會議等有關會議的組織及召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查貫徹執行情況；
4.做好會議服務工作管理保安、衛生、食堂等其他後勤工作，做好後勤服務工作；
5.合理安排、控製本部門預算範圍內的各項辦公費用的支出。
內部管理：
1.負責部門內部工作安排，指導下屬人員完成各項工作；
2.負責對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；
3.協助組織下屬人員的招聘培訓和職業發展等工作，提升下屬素質和能力。
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