高效的會議管理講義(ppt 52頁)

高效的會議管理講義目錄：
一、會議主持者的技巧
1、邀請與會者
2、準備議程
3、確定地點
4、安排座位
5、掌握會議節奏
6、控製會議
7、維持秩序
8、結束會議
二、會議參與者的技巧
1、積極參與
2、外表與講話
3、傾聽發言
4、做備忘錄

高效的會議管理講義內容提要：
確定地點：
選擇會議地點對於會議的成功是極為重要的，這不僅是一個舒適的問題而且要使與會者感覺到這個場所是適合於這個會議的。會議地點應與會議目的相適合。若會議的目的之一是讓兩部分人進一步相互了解，一種寬鬆的郊外氣氛是合適的。同樣的道理，不要在一個亂糟糟的開放式辦公室召開正式會議。
一對一會議：
在一個一對一的會上，兩人的座位安排可決定會議的格調，並影響討論的進程。如果你正在主持會議，可通過適當安排座位來影響會議的正式程度。
一對一的會議有三種座位安排：
如果你希望是支持性的，可與另一個人在桌角兩邊就坐，這有助於消除障礙且可進行目光接觸。
坐在另一個人旁邊表示合作，這種安排提示觀點的相似性。
坐在桌子的對麵，使自己與另一個人保持距離，這個位置能使不一致的觀點表達得更自在一些。
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