公文寫作與處理問答題(doc 8頁)

公文寫作與處理問答題內容提要：
1、什麼是公文？如何理解其基本含義？
答：（1）公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用和規範格式的文書，是進行公務活動的重要工具。（2）公文的這一基本含義，可以從以下幾個方麵理解：○1公文形成的主體是國家機關及其他社會組織；○2公文形成的條件是行使職權和實施管理○3公文具有法定效用與規範格式的文書；○4公文是進行公務活動的重要工具
。2、簡述公文主體包括的內容？
（1）公文標題。公文標題由發文機關名稱、公文主題（事由）和文件組成，是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示。（2）主送機關。主送機關是發文機關要求對公文予以辦理或答複的對方機關。（3）正文。正文是公文的主體部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖，是公文的核心。（4）附件。附件是公文正件而言的。公文附件的形式是一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關文件材料。（5）成文時間。成文時間是指公文形成的時間，是公文的一項重要內容。(6)公文生效標識。公文生效標識是指在正文或附件之後加蓋發文機關印章或簽署人姓名，它是證明公文效力的表現形式。（7）附注。附注一般是對公文的發放範圍，使用時需注意的事項加以說明。
3簡述決議和決定的異同？
（1）決議和決定的共同點在於：○1決議和決定都是下行的指揮性公文，在內容方麵接近，側重於對重要事項的決策；○2在文字表達方麵，風格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。（2）決議和決定的不同在於○1形成的程序不完全一樣；○2內容的範圍不盡相同；○3發布形式略有不同。
4、簡述計劃類文書的作用？
（1）下情上達。下級機關通過上報工作計劃，可以求得上級機關的指導和幫助，減少完成計劃中的困難。有些工作超階超出本身權限的，更需上級機關批準後才能實施。（2）上情下達。上級機關把自己的工作計劃告訴下級機關，可以起宏觀調控作用，使下級機關根據全局的計劃，安排好自己那部分工作。（3）統一自身步調。機關單位通過對本單位工作計劃的討論和製定，可以使全體成員思想統一、步調一致，共同完成計劃貢獻自己的力量。
5、簡述歸檔文件整理的質量要求？
（1）歸檔的文件應當齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予複製。（2）整理歸檔文件所使用書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。
6、試述公文寫作的主要特點？
（1）被動寫作，遵命性強。（2）對象明確，針對性強。（3）集思廣益，群體性強。（4）決策之作，政策性強。（5）急迫之作，時限性強。（6）講究格式。規範性強。
7、試論公文處理工作的特點？
（1）政治性。○1公文處理工作的政治性是指機關的公文的處理直接關係到黨和國家的方針政策，法令法規的貫徹執行。○2公文處理工作的政治性還集中體現在它是整個國家機器正常運轉的重要保證。○3公文處理工作的政治性，還表現在提高機關工作效率的重要環節上。（2）時限性。公文處理工作的時限性是指在公文處理工作中，時間上的限定是非常嚴格的，主要表現在：○1凡進入文書部門的公文一般都要及時迅速地進行處理，不能延誤。○2有的公文處理要講究適時。即要限定在一定的時間之內，不是趕快越好。○3公文處理的各個環節都要注意時間上的銜接。（3）機要性。公文處理的機要性，是指公文處理所涉及的一些文件的內容上個具有不同程度的機密性，以及文書工作崗位的重要性。（4）規範性。公文處理工作的規範性，是指公文在形成、辦理、管理和立卷歸檔的過程中，必須遵循統一的規範。
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