文寫作與處理問答題(doc 10頁)

文寫作與處理問答題內容提要：
選擇機關公文處理環節應考慮哪些因素？
答：1、被確定整理環節的文書部門要直接經手文件的處理。
2、對整理環節所經手處理文件的數量有一定的要求。
3、確定整理環節時，還要考慮機關辦公地點的分布情況。
4、還要考慮文書工作人員的數理和配備情況以及他們對業務的熟悉程度等因素。
簡述公文整理的範圍
答：1、上級機關的文件材料
2、本機關的文件材料
3、同級機關和非隸屬機關的文件材料
4、下級機關的文件材料
怎樣理解“歸檔文件”的含義
答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應該作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
簡述歸檔文件的整理單位“件”的含義
件是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正文與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊為一件，來文與複文可為一件。
歸檔文件整理的基本原則是什麼
答：1、遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯係。
2、區分文件的不同保存價值
3、便於保管理和利用。（便於保管和利用是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準）
（便於保管和利，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。）
簡述歸檔文件整理的質量要求
答：1、歸檔的文件應當齊全完整，已經破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予複製。
2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。
檔案盒和歸檔文件封套應使用無酸紙製作。
以“件”為單位整理方法同傳統的整理方法“立卷”比較有那些區別？
答：1、取消案卷，實現文件級管理，免除了繁瑣、複雜的組卷過程；
2、界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發，規定“正本與定稿為一件，來文與複文可為一件”；
3、分類方法固定為年度、保管期限、機構（問題），並允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次；
4、裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統一規定，隻要符合檔案保護要求即可；
5、文件排列方法靈活。
6、歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調整，隻保留檢索必備項目。
7、取消案卷，卷內文件兩級目錄，隻編以“件”為單位的歸檔文件目錄
8、無需編頁號，目錄改設“頁數”項；
9、歸檔文件直接裝盒保管；
10、無需撰寫案卷題名和填寫案卷封麵，隻需填寫盒脊、
11、檔案盒的項目設置有了較大的變化。
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