現代公文寫作基本知識講義(ppt 37頁)

現代公文寫作基本知識講義目錄：
一、目前公文處理中的一些問題
二、公文格式和行文規則
三、幾種主要公文寫作要點
四、部分公文常用語
五、印章使用與管理

現代公文寫作基本知識講義內容提要：
目前公文處理中的一些問題：
（1）對公文的嚴肅性重視不夠，起草和處理公文中存在一定的隨意性，表述不準確，認為隻要把意思說個“大概和差不多”就行了，用語不規範，比較口語化，有病句和錯字。
（2）公文文種選擇不當或自創公文文種。如“關於…的申請”、“關於..處理意見”或者直接將彙編、製度、辦法作為正文下發。（3）“請示”與“報告”不分，甚至用“請示報告”。
（4）附件標注不完整，隻寫一個文號，沒有附件材料的全稱；附件順序號前後不一致。（正文之後，成文之前注明附件順序和名稱），開頭空兩格，末尾不加標點。
（5）“請示”主送機關為“省公司”，末尾抄送中還有“省公司××部門”，違背了“請示”的寫作原則。有的主送應該是省公司的，卻直接送部門。
（6）公文的排版不規範。字體型號、大小；段落起頭不空格。
標題是係統自動生成的,正文采用四號仿宋體.
（7）抄送欄填寫不規範：自己增加“抄報”。抄送單位順序不當，沒有遵循先外後內、先大後小的原則.
（8）報送省公司的文件要區分報“省公司”和省公司辦公室”的情況，有時出現錯發。
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