檔案管理專業基礎知識概述(doc 43頁)

檔案管理專業基礎知識概述目錄：
第一部分 檔案概述……………………3
檔案的定義……………………3
檔案的形成條件……………………3
檔案的形式……………………3
檔案的本質屬性……………………4
公務檔案與私人檔案……………………4
曆史檔案與現行檔案……………………5
文書檔案、科技檔案與專門檔案……………………5
中華人民共和國成立後的檔案、革命曆史檔案和舊政權檔案……………………5
檔案的憑證價值……………………5
檔案的情報價值……………………6
對檔案真實性的辯證理解……………………6
實現檔案價值的規律性……………………6
檔案的作用……………………7
第二部分 檔案工作概述……………………8
檔案工作的概念和內容……………………8
檔案工作的性質……………………10
檔案工作的基本原則……………………11
綜合檔案館的定義……………………12
綜合檔案館的性質……………………12
綜合檔案館的基本職責與具體任務……………………12
檔案室定義……………………12
檔案室的性質……………………12
檔案室的作用……………………13
檔案室的任務……………………13
檔案行政管理機構定義、性質……………………13
檔案行政管理機構基本職責：……………………13
檔案行政管理機構具體任務：……………………13
文件中心含義，……………………13
文件中心的類型：……………………14
檔案寄存中心含義，……………………14
檔案事務所含義，……………………14
檔案事務所性質：……………………14
檔案機構之間的關係……………………14
第三部分 檔案法治與職業道德……………………14
檔案法律：……………………15
檔案法律與檔案行政法規的關係：……………………15
檔案法律與檔案行政規章的關係：……………………15
《檔案法》的主要內容……………………15
《檔案法》的屬性特征……………………16
《檔案法》的作用……………………16
《檔案法》的施行……………………17
檔案行政法規……………………17
檔案行政規章……………………17
檔案職業道德的特點……………………18
檔案職業道德（規範）的含義和內容……………………18
檔案職業道德修養……………………19
第四部分 檔案信息化建設與電子文件管理……………………19
檔案信息的數字化……………………19
檔案網站建設……………………19
數字檔案館建設……………………20
電子文件的概念……………………20
電子文件的種類……………………21
電子文件的特點……………………21
電子文件的管理要則……………………22
電子文件的管理模式……………………24
第五部分 外國檔案管理……………………27
文件生命周期理論……………………27
文件管理含義與文件管理職能……………………29
文件中心……………………30
德國邁斯奈爾的鑒定理論與標準……………………31
美國鑒定理論與標準……………………32
前蘇聯的檔案鑒定理論與標準……………………33
國外對檔案鑒定標準的製訂……………………34
來源原則……………………35
事由原則……………………37
外國檔案編目與檢索……………………37
外國檔案利用和開放……………………38
外國檔案事業管理體製……………………39
外國檔案館……………………39

檔案管理專業基礎知識概述內容提要：
檔案的定義：
國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的曆史記錄；
進一步表述為，檔案是社會組織或個人在社會實踐活動中直接形成的供保存備查的，且具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息；四個方麵：
第一，檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；
第二，檔案是保存備查的文件；
第三，檔案內容的記錄方式和載體是多種多樣的；
第四，檔案是原始的曆史記錄。
檔案的形成條件：
一是辦理完畢的文件才能作為檔案；辦理完畢是相對而言的，主要是指完成了文術處理程序；
二是對日後實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存；
三是按照一定規律保存起來的文件，才能最後成為檔案；
總之，檔案是處理完畢的具有查考價值的、集中保存起來的文件。
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