現代文書檔案管理方案分析(ppt 72頁)

現代文書檔案管理方案分析目錄：
第一節：檔案與檔案工作概述
第二節：文書檔案管理
第三節：電子文件管理
第四節：幾種專門檔案的管理

現代文書檔案管理方案分析內容提要：
檔案的起源及演變
（1）檔案的起源
檔案的產生與文字有密切關係，它是人類社會發展到一定階段的必然產物。
（2）檔案的演變
古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。
傳統型載體檔案：紙質檔案。
新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。
檔案的定義
檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中直接形成的，保存備查的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的曆史記錄。
檔案的含義
檔案的來源——國家機構、社會組織和個人；社會活動。
檔案的條件——保存備查的曆史文件。
文件轉化為檔案有三個條件：
辦理完畢；
有查考利用價值；
按一定規律保存（履行了歸檔手續）。
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