企業檔案工作管理及考核(ppt 52頁)

企業檔案工作管理及考核目錄：
一、企業檔案在管理中存在的共性問題及改進方法
（一）存在的共性問題
（二）改進的方法
二、企業檔案管理考核的重點
三、考核準備

企業檔案工作管理及考核內容提要：
主要集中在材料收集、檔案整理、保管條件等幾個方麵。
材料收集方麵：材料不齊全，原因如下：
（1）相關規章製度不健全不完善，導致收集工作處於無序狀態；或雖製定了“企業文件材料歸檔辦法”、“企業檔案工作崗位責任製”、“檔案工作考核辦法”等規章製度，但不切合單位的實際情況，對單位文件材料收集工作沒有實際的指導意義。
（2）相關製度落實不到位。執行的力度不夠，導致檔案工作職責沒有落到實處。
改進的方法：
文件材料歸檔辦法：
第一條為規範本單位文件材料歸檔工作，豐富、完善本單位檔案信息資源，依據有關規定，製定本辦法。
第二條本辦法所稱本單位文件材料，是指本單位在生產、經營和管理活動中形成的各種形式和載體的記錄。
第三條本單位各部門應當把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責範圍，列入有關人員的崗位責任製。
第四條各部門擔負文件材料積累、整理和歸檔業務的人員應認真執行有關規定，確保文件材料的完整、準確、規範和及時歸檔。
第五條檔案部門應及時深入各部門了解、督促和指導有關人員做好文件材料的形成及應歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。
第六條文件材料歸檔的基本要求
（一）歸檔文件的製作和書寫材料應當有益於長久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭墨水、紅墨水、複寫紙、熱敏紙；
（二）歸檔文件材料應當完整、準確、簽批手續完備；
（三）歸檔文件材料應當經部門或項目負責人審定；
（四）歸檔文件材料的整理應當係統、規範；
（五）音像材料（包括照片、錄音、錄像等）和實物要與文字說明一起歸檔；外文材料要與翻譯材料一起歸檔；電子文件要與紙質文件一起歸檔。
第七條文件材料的歸檔範圍
本單位各類文件材料的歸檔範圍及保管期限見附件。
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