某企業檔案資料管理方案(ppt 36頁)

某企業檔案資料管理方案目錄：
第一部分、檔案資料管理的意義
第二部分、檔案資料管理的內容
第三部分、檔案分類

某企業檔案資料管理方案內容提要：
曆史性、真實性、完整性、準確性、係統性
做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護曆史真實麵貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。
收集、整理、保管、鑒定、統計
在實際工作，要求檔案資料員根據規範、完善檔案資料體係和科學合理的分類原則及時收集、記載、整理並妥善保管。保管管理中還要及時、經常、定期、完備的對檔案資料進行動態注記。
收集
安全、環保、職業健康在工作和生產活動中形成的文件、通報、記錄等資料是由部門（車間）分散形成的，數量很多，而查找利用檔案，則要求一定的集中。為了解決資料形成後的分散狀態和利用要求集中的矛盾，就需要將分散的文件等資料經過挑選，按照一定的製度集中保存起來，這就形成了檔案的收集工作。
整理
收集起來的檔案內容十分龐雜，數量很大，處於相對零亂狀態，不好管理和無法提供利用，需要加以係統化。為了解決收集來的檔案的零亂狀態與條理係統便於查找利用的矛盾，必須把這一類檔案進一步分門別類，這就形成了檔案的整理工作。
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