文書收發處理技巧(ppt 39頁)

文書收發處理技巧目錄：
第一節、概述
第二節、收文處理
第三節、發文處理
第四節、立卷
第五節、歸檔、清退和銷毀

文書收發處理技巧內容提要：
收文：
(一)、簽收
指外部公文經傳遞到達本機關或單位之後的接收的活動。包括：
1、外收發即機關總收發室負責對文書封件（封口的公文）予以檢查，進行第一次簽收；
2、內收發即機關辦公廳（室）的文書部門（人員）和各業務部門的專（兼）職文書人員進行第二次簽收，側重於檢查包封內文件的有關情況。
(二)、登記
登記是指文書管理人員對收進、運轉、處理的公文的完整數據進行登錄的活動。
(三)、分發 亦稱分送
即文書部門（人員）對收文篩選分類後，根據規定和常規，將進入運轉過程的文書分送至各有關部門或人員閱知辦理的活動。

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