行政公文寫作技巧(ppt 43頁)

行政公文寫作技巧目錄：
一、公文
二、行政公文
三、行政公文的格式
四、行政公文的格式圖
五、行政公文的種類

行政公文寫作技巧內容提要：
眉首格式：
眉首也叫文頭是公文製發者的標誌。位於公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括公文分數順序號、發文機關標識、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人等。下麵加一條紅色橫實線作為標記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。
版記格式：
（1）主題詞：是由反映主旨內容的規範化名詞或名詞性短語組成。
“主題詞” 居左頂格標識，後標全角冒號，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標點；一般一份文件的主題詞3-5個，最多不超過8個。
（2）抄送機關：是指除主送機關外需了解公文內容的有關機關，包括抄報、抄送、抄發。對上級機關用抄報，對平級機關或不隸屬機關用抄送，對下級機關用抄報。
公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字； “抄送” 後標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。

..............................