常考應用文的寫作技巧(doc 68頁)

常考應用文的寫作技巧目錄：
一、事務信件的格式
二、求職信函
三、邀請信
四、投訴信

常考應用文的寫作技巧內容提要：
事務信件的書寫可采用三種格式 : 現代常用格式、齊頭式和縮進式。齊頭式即每行第 一個字母向左對齊 ; 縮進式指信頭和封內地址從第二行起每行向右縮進幾個字母 , 正文的 首行向右縮進幾個字母 ; 現代常用格式是前兩種格式的折中 , 除正文每段首行向右縮進外 , 其餘部分的格式與齊頭式相同。事務信件一般包括 6 個部分 : 信頭、封內地址、稱呼、正 文、結束套語和簽名。如果隨信寄附簡曆或樣品等資料 , 還應包括附件。
1. 信頭 (Heading ) 信頭包括寫信人的姓名、地址及寫信日期。考生要注意中英文地址、日期的不同順序 : 中文的地址排列順序是從大到小 , 而英文的則是由小及大 ; 中文的日期排列順序是年、月、 日 , 而英文的則是月、日、年。
2. 封內地址 (lnside Address )
這裏指收信人的姓名和地址 , 與信頭的寫法基本一致。若收信人擔任某種行政職務 , 其 頭銜應寫在姓名的下一行。
3. 稱呼語 (Salutation }
事務信件中 , 若收信人已知 , 則稱呼其全名或職務 , 若不知具體人名 , 則稱 Dear Sir or Madam, Dear Sirs 或 To whom it may concern

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